Загрузка документов в систему СБИС для электронного документооборота требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим процесс подготовки и загрузки файлов.
Содержание
1. Подготовка документов к загрузке
- Проверьте соответствие форматам: PDF, XML, DOC, XLS
- Убедитесь в наличии всех обязательных реквизитов
- Подпишите документы электронной подписью при необходимости
- Оптимизируйте размер файлов (рекомендуется до 10 МБ)
2. Способы загрузки документов в СБИС
| Метод | Инструкция |
| Ручная загрузка | Документы → Создать → Выбрать тип → Прикрепить файлы |
| Массовая загрузка | Использовать раздел "Пакетная обработка" |
| Интеграция с 1С | Настройка обмена через конфигуратор 1С |
3. Пошаговая инструкция ручной загрузки
- Войдите в систему СБИС под своей учетной записью
- Перейдите в раздел "Документы"
- Нажмите "Создать" и выберите тип документа
- Заполните обязательные поля (контрагент, номер, дата)
- Нажмите "Прикрепить файл" и выберите документ
- Проверьте загруженный файл в разделе "Вложения"
- Нажмите "Отправить" для передачи контрагенту
4. Особенности работы с ЭДО в СБИС
- Для юридической значимости требуется ЭП
- Документы автоматически регистрируются в журнале
- Возможность настройки маршрутов согласования
- Интеграция с другими сервисами СБИС
- Уведомления о статусе документа
После успешной загрузки документов рекомендуется проверить их отображение у получателя, отправив тестовый файл. Для регулярного обмена больших объемов документов целесообразно настроить автоматизированную интеграцию.
