Формализованный документ в системе электронного документооборота (ЭДО) - это цифровой документ со строго определенной структурой и форматом, который позволяет автоматически обрабатывать его содержание без участия человека.
Содержание
Формализованный документ в системе электронного документооборота (ЭДО) - это цифровой документ со строго определенной структурой и форматом, который позволяет автоматически обрабатывать его содержание без участия человека.
Основные характеристики формализованных документов
- Стандартизированная структура данных
- Машиночитаемый формат
- Возможность автоматической валидации
- Поддержка электронной подписи
- Совместимость с различными системами ЭДО
Примеры формализованных документов
| Тип документа | Формат |
| Счет-фактура | XML (ФНС РФ) |
| Акт выполненных работ | EDI-формат |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | JSON/XML |
Преимущества формализованных документов
- Сокращение времени обработки документов
- Минимизация ошибок при вводе данных
- Автоматический обмен между контрагентами
- Интеграция с бухгалтерскими системами
- Снижение затрат на бумажный документооборот
Как работают формализованные документы в ЭДО
- Документ создается в специализированном ПО
- Проверяется на соответствие стандартам
- Подписывается электронной подписью
- Передается контрагенту через оператора ЭДО
- Автоматически импортируется в учетную систему получателя
Требования к формализованным документам
Формализованные документы должны соответствовать утвержденным государственным стандартам и техническим регламентам, включать обязательные реквизиты и поддерживать электронную подпись для придания юридической силы.
