Работа в пункте выдачи заказов Wildberries требует знания стандартных процедур и навыков работы с клиентами. В этой статье рассмотрим основные обязанности и рабочие процессы сотрудника ПВЗ.
Содержание
Работа в пункте выдачи заказов Wildberries требует знания стандартных процедур и навыков работы с клиентами. В этой статье рассмотрим основные обязанности и рабочие процессы сотрудника ПВЗ.
Основные обязанности сотрудника
- Прием и учет поступающих заказов
- Выдача товаров покупателям
- Оформление возвратов и обменов
- Консультирование клиентов
- Ведение документации
Рабочий процесс в ПВЗ
1. Начало рабочего дня
- Проверка состояния помещения и оборудования
- Получение заказов из системы
- Сортировка поступивших посылок
- Сверка остатков с системными данными
2. Выдача заказов клиентам
Этап | Действия |
1 | Проверка документов покупателя |
2 | Поиск заказа в системе |
3 | Выдача посылки с проверкой целостности |
4 | Подтверждение выдачи в системе |
3. Обработка возвратов
- Проверка основания для возврата
- Осмотр товара на соответствие условиям возврата
- Заполнение необходимых документов
- Упаковка возвращаемого товара
Требования к сотруднику
Навык | Описание |
Работа с техникой | Сканеры, принтеры, ПК |
Документооборот | Накладные, акты, отчеты |
Коммуникация | Общение с клиентами |
Необходимые знания
- Правила выдачи и возврата товаров
- Сроки хранения заказов
- Алгоритмы решения конфликтных ситуаций
- Требования к упаковке и состоянию товаров
Работа с системой Wildberries
- Авторизация в рабочем кабинете
- Поиск заказов по номеру или фамилии
- Фиксация операций в реальном времени
- Формирование ежедневных отчетов
Частые ситуации и решения
Ситуация | Действия |
Клиент не пришел за заказом | Отметить в системе по истечении срока хранения |
Поврежденная упаковка | Составить акт о повреждении |
Несоответствие заказа | Инициировать процедуру возврата |
Советы для эффективной работы
- Соблюдайте очередность обработки заказов
- Проверяйте товар при клиенте
- Ведите журнал инцидентов
- Своевременно обновляйте информацию в системе
- Следите за сроками хранения товаров
Работа в пункте выдачи Wildberries требует внимательности и ответственности. Соблюдение стандартов компании и грамотное общение с клиентами помогут избежать большинства проблемных ситуаций.