Заявление на отпуск является официальным документом, требующим соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим структуру и содержание заявления на различные виды отпусков.
Содержание
Заявление на отпуск является официальным документом, требующим соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим структуру и содержание заявления на различные виды отпусков.
Общие требования к заявлению
- Письменная форма на бумажном носителе
- Соблюдение делового стиля изложения
- Указание точных дат отпуска
- Личная подпись заявителя с расшифровкой
- Дата составления документа
Структура заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
1. Шапка документа
| Элемент | Пример |
| Должность руководителя | Генеральному директору ООО "Компания" |
| ФИО руководителя | Иванову И.И. |
| От кого | от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
2. Основной текст
- Название документа: "Заявление"
- Просительная часть: "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск"
- Период отпуска: "с 15 июля 2023 года по 7 августа 2023 года"
- Количество календарных дней: "продолжительностью 24 календарных дня"
Образец заявления на ежегодный отпуск
| Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. | |
| Заявление | |
| Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2023 года по 7 августа 2023 года продолжительностью 24 календарных дня. | |
| Дата: 01.07.2023 | Подпись: Петров П.П. |
Особенности для разных видов отпусков
- Без сохранения зарплаты: указать "отпуск без сохранения заработной платы"
- Учебный отпуск: приложить справку-вызов из учебного заведения
- Декретный отпуск: написать "отпуск по беременности и родам"
- По уходу за ребенком: указать возраст ребенка
Сроки подачи заявления
| Вид отпуска | Рекомендуемый срок подачи |
| Ежегодный оплачиваемый | За 2 недели до начала |
| Без содержания | За 3-5 рабочих дней |
| Учебный | После получения справки-вызова |
Дополнительные документы
- График отпусков (копия)
- Справка-вызов (для учебного отпуска)
- Медицинские документы (для декрета)
- Свидетельство о рождении ребенка (для отпуска по уходу)
Частые ошибки при составлении
- Не указана дата начала и окончания отпуска
- Нет подписи или даты составления
- Не указан вид отпуска
- Пропущены обязательные реквизиты
Порядок рассмотрения заявления
| Этап | Действия |
| Подача | Регистрация в журнале входящих документов |
| Рассмотрение | Визирование руководителем (согласование/отказ) |
| Оформление | Издание приказа по форме Т-6 |
Правильно составленное заявление на отпуск ускоряет процесс согласования и оформления. Соблюдение установленных правил и требований гарантирует своевременное получение отпуска и соответствующих выплат.
