Депонирование неполученной заработной платы умершего сотрудника требует соблюдения определенной процедуры. Рассмотрим пошаговый порядок действий для работодателя.
Содержание
Основание для депонирования
| Ситуация | Действия работодателя |
| Смерть сотрудника до выплаты зарплаты | Приостановка выплаты и депонирование |
| Невостребованная зарплата | Оформление депонента |
Порядок депонирования
Подготовка документов
- Получение свидетельства о смерти
- Издание приказа о депонировании
- Составление акта о неполучении зарплаты
- Внесение записи в книгу депонентов
Бухгалтерские проводки
- Дебет 70 - Кредит 76.4 (сумма депонированной зарплаты)
- Отражение в регистрах бухучета
- Хранение документов 5 лет
Выплата депонированных средств
| Получатель | Условия выплаты |
| Наследники | По предъявлении свидетельства о праве на наследство |
| Члены семьи | Совместно проживающие иждивенцы |
Сроки хранения депонированных сумм
- 3 года - общий срок исковой давности
- После истечения срока - включение в доход организации
- Возможность восстановления срока через суд
Налоговые последствия
- Удержание НДФЛ до депонирования
- Отчетность в налоговые органы
- Отражение в справке 2-НДФЛ
Особые случаи
- Если зарплата уже переведена на карту - обращение в банк
- При наличии исполнительных листов - особый порядок
- Спорные ситуации требуют юридического сопровождения
Правильное депонирование зарплаты умершего сотрудника позволяет соблюсти интересы наследников и требования законодательства.
