Запрос копии паспорта при трудоустройстве является стандартной практикой для большинства работодателей. Рассмотрим законные основания и практическую необходимость этого требования.
Содержание
1. Законные основания для запроса паспорта
Нормативные документы, регулирующие этот вопрос:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65)
- Федеральный закон "О персональных данных" №152-ФЗ
- Постановление Правительства РФ №512 о трудовых книжках
2. Основные цели использования копии паспорта
| Цель | Применение |
| Идентификация личности | Подтверждение данных при приеме на работу |
| Оформление кадровых документов | Трудовая книжка, личная карточка |
| Налоговый учет | Оформление ИНН, страхового свидетельства |
| Банковские операции | Оформление зарплатной карты |
3. Какие страницы паспорта требуются
Обычно запрашивают копии следующих страниц:
- Фото и личные данные (2-3 страницы)
- Страница с регистрацией (пропиской)
- Страница о ранее выданных паспортах (при наличии)
4. Меры защиты персональных данных
Как работодатель должен обращаться с копиями:
- Хранение в защищенных кадровых системах
- Ограниченный доступ к документам
- Уничтожение после увольнения (по истечении сроков хранения)
- Запрет на передачу третьим лицам
5. Права соискателя при предоставлении копий
Что может сделать кандидат для защиты своих данных:
- Сделать пометку "Для трудоустройства в [название компании]"
- Узнать о целях использования документов
- Потребовать подписать согласие на обработку персональных данных
- Уточнить сроки хранения копий
Сроки хранения копий паспорта в организации
| Ситуация | Срок хранения |
| Принят на работу | 75 лет (архивное хранение) |
| Не принят на работу | До 6 месяцев |
| Уволен | 75 лет для кадровых документов |
Предоставление копии паспорта работодателю является необходимой процедурой для законного оформления трудовых отношений и выполнения требований трудового законодательства.
