Постоянно действующая комиссия - это коллегиальный орган, создаваемый для регулярного решения определенного круга вопросов. Рассмотрим процесс ее организации и функционирования.
Содержание
Основные этапы создания комиссии
- Определение целей и задач комиссии
- Разработка положения о комиссии
- Формирование состава
- Утверждение регламента работы
- Организационное обеспечение
Разработка положения о комиссии
| Раздел положения | Содержание |
| Общие положения | Цели, задачи, правовая основа |
| Состав комиссии | Количество членов, порядок назначения |
| Полномочия | Права и обязанности членов |
| Порядок работы | Периодичность заседаний, кворум |
Формирование состава комиссии
Подбор участников
- Председатель (руководитель комиссии)
- Заместитель председателя
- Члены комиссии (постоянные и приглашенные)
- Секретарь (организатор работы)
Требования к членам комиссии
- Профессиональная компетентность
- Опыт работы в соответствующей сфере
- Отсутствие конфликта интересов
- Способность к коллегиальной работе
Организация работы комиссии
Регламент деятельности
- Периодичность заседаний (ежемесячно, ежеквартально)
- Порядок подготовки материалов
- Правила голосования и принятия решений
- Форма протоколирования
Техническое обеспечение
| Ресурс | Назначение |
| Помещение | Проведение заседаний |
| Оборудование | Демонстрация материалов |
| Программное обеспечение | Документооборот и хранение данных |
Документальное оформление
Основные документы
- Приказ о создании комиссии
- Положение о комиссии
- График заседаний
- Журнал регистрации решений
- Формы протоколов
Протокол заседания
| Реквизит | Содержание |
| Дата и номер | Регистрационные данные |
| Присутствующие | Список членов комиссии |
| Повестка дня | Рассматриваемые вопросы |
| Решения | Принятые постановления |
Контроль деятельности комиссии
- Периодический отчет о работе
- Анализ выполнения решений
- Оценка эффективности деятельности
- Корректировка положения при необходимости
Грамотно организованная постоянно действующая комиссия становится эффективным инструментом коллегиального решения задач и управления процессами в организации.
