Отчет 6-НДФЛ является обязательным для всех налоговых агентов, выплачивающих доходы физическим лицам. Рассмотрим правила и порядок предоставления этой отчетной формы.
| Категория | Обязанность сдачи |
| Организации | Обязательно при выплате доходов |
| Индивидуальные предприниматели | Только при наличии наемных работников |
| Нотариусы и адвокаты | При выплате зарплат сотрудникам |
- За год - до 1 апреля следующего года
- 1 квартал - до 30 апреля текущего года
- Полугодие - до 31 июля текущего года
- 9 месяцев - до 31 октября текущего года
| Метод | Требования | Срок обработки |
| Лично в ИФНС | 2 экземпляра на бумаге | В день обращения |
| Почтой России | Заказное письмо с описью | Дата отправки |
| Электронно через оператора | Обязательно при 10+ сотрудниках | 1-2 рабочих дня |
- Укажите общую сумму начисленных доходов
- Внесите сумму предоставленных вычетов
- Укажите исчисленную сумму налога
- Отметьте удержанный и перечисленный НДФЛ
- Дата фактического получения дохода
- Дата удержания НДФЛ
- Срок перечисления налога в бюджет
- Сумма дохода и налога по каждой операции
| Элемент | Описание |
| Формат файла | XML по утвержденной схеме |
| Электронная подпись | Квалифицированная ЭП |
| Оператор связи | Аккредитованный поставщик услуг |
- Несоответствие данных в разделах 1 и 2
- Неправильное указание дат выплат
- Арифметические ошибки в расчетах
- Пропуск обязательных реквизитов
- Нарушение сроков сдачи
| Нарушение | Штраф |
| Просрочка сдачи | 1 000 руб. за каждый месяц |
| Несдача отчета | 5% от суммы налога за каждый месяц |
| Ошибки в отчете | 500 руб. за каждую неточность |
- Сверить суммы с данными бухгалтерского учета
- Проверить соответствие дат в разделах 1 и 2
- Убедиться в правильности кодов доходов
- Проверить контрольные соотношения
- Уточнить актуальную форму отчетности
Предоставление отчета 6-НДФЛ требует внимательного заполнения всех разделов формы и соблюдения установленных сроков. Электронный способ подачи через специализированные сервисы позволяет минимизировать ошибки и автоматизировать процесс проверки данных. При возникновении сложностей рекомендуется обращаться к профессиональным бухгалтерам или использовать специализированное программное обеспечение.
