Печать кассовых чеков является обязательной процедурой при осуществлении расчетов с покупателями. Рассмотрим требования и технологию корректной печати фискальных документов.
Содержание
Печать кассовых чеков является обязательной процедурой при осуществлении расчетов с покупателями. Рассмотрим требования и технологию корректной печати фискальных документов.
Оборудование для печати чеков
- Онлайн-кассовые аппараты (с фискальным накопителем)
- Фискальные регистраторы
- Смарт-терминалы
- POS-системы с подключенной кассой
Требования к кассовому чеку
| 1 | Обязательные реквизиты | 24 реквизита по 54-ФЗ |
| 2 | Формат печати | Минимальная ширина 58 мм |
| 3 | Читаемость | Сохранность в течение 6 месяцев |
Процедура печати чека
- Проверка подключения оборудования:
- Наличие бумаги в рулоне
- Соединение с фискальным накопителем
- Подключение к интернету
- Ввод данных о покупке:
- Наименование товара/услуги
- Количество
- Цена
- Ставка НДС
- Печать документа:
- Автоматическая после оплаты
- Ручная команда оператора
Типы кассовых чеков
| 1 | Приходный | При продаже товара/услуги |
| 2 | Расходный | При возврате средств |
| 3 | Коррекционный | При исправлении ошибок |
Правила работы с кассовой лентой
- Использование термобумаги с защитным слоем
- Контроль остатка бумаги (не менее 10%)
- Правильное заправка рулона (свободный конец 5-7 см)
- Хранение рулонов в сухом месте
Типичные ошибки при печати
- Нечеткая печать из-за загрязнения термоголовки
- Обрыв чека при неправильной заправке
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Некорректное указание ставки НДС
После печати чека необходимо убедиться в читаемости всех реквизитов и передать его покупателю. В случае технических сбоев следует оформить чек коррекции и уведомить налоговую службу через личный кабинет ККТ.
